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Chatbot IA para Agencias inmobiliarias

Precalifique solicitudes en lugar de llamarlas todas una a una

Compra o alquiler, tamaño de la vivienda, barrio, presupuesto — el chatbot con IA precalifica las solicitudes de forma estructurada y solo traslada a los interesados serios a su equipo.

Sin registro · Conforme al RGPD

¿Le suena esto?

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Muchos primeros contactos no están cualificados — usted dedica horas al teléfono

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Los criterios deseados se recogen mal, se pierden citas

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Las solicitudes llegan de todos los barrios — tiene que revisarlas todas una a una

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Compradores e inquilinos se mezclan en el flujo de solicitudes

Cómo le ayuda Smartwebchat

Compra frente a alquiler

Primera consulta estructurada — los interesados en comprar y los inquilinos se cualifican por separado.

Rango de presupuesto

El bot pregunta de forma estructurada por el presupuesto — las solicitudes fuera de rango se filtran.

Barrio deseado

Los barrios se recogen de forma estructurada — filtrado según la oferta local.

Criterios de la vivienda

Habitaciones, metros cuadrados, balcón, ascensor — recogida estructurada de los criterios deseados.

Sin documentos en el primer contacto

El bot no pregunta por la nómina ni por el DNI; si alguien facilita esos datos por su cuenta, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días, mientras que la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses).

Traslado estructurado

Las solicitudes cualificadas llegan directamente al correo del agente o al CRM.

Así suena su chatbot

Busco un piso de 3 habitaciones para alquilar
¡Con gusto le ayudamos en la búsqueda! 🏠 Para que nuestro equipo filtre las ofertas adecuadas para usted: • ¿Barrio(s) deseado(s)? • ¿Rango de presupuesto (renta con gastos incluidos)? • ¿Fecha de entrada? • ¿Necesita balcón, ascensor, plaza de garaje? Traslado sus criterios de búsqueda a nuestro equipo — recibirá ofertas adecuadas por correo.
¿Cuánto cuesta un piso en el centro?
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Por qué la web de una agencia hace algo distinto de lo que hace el portal

La vivienda se encuentra en el portal; la agencia se elige después

Quien busca piso en España empieza casi siempre en un portal inmobiliario, no en la web de una agencia. Eso no es una pérdida para el negocio, sino un cambio de función: la web propia deja de ser el sitio donde se encuentra la vivienda —eso ya ocurre en otro lugar y de forma más actualizada— para convertirse en el sitio donde se decide con quién tratar. Cambia, por tanto, de qué debe hablar esa página. No del catálogo, que ya está publicado en otra parte, sino de cómo trabaja la agencia, qué cuesta y cómo transcurre el proceso. Son exactamente las preguntas que un portal no responde, porque no es su función.

El encargo lo trae quien vende; el tráfico lo trae quien busca

Quien mira anuncios genera llamadas; quien decide vender genera el encargo, y con él la comisión. Aun así, la mayor parte del contenido de una web de agencia está pensado para compradores, porque es el flujo que se ve. Alguien que se plantea vender su vivienda busca otra cosa completamente distinta: qué cobra una agencia, en qué consiste una valoración, cuánto se tarda en vender, qué pasa si no se vende en el plazo esperado. Esas preguntas se escriben de noche, mucho antes de que nadie descuelgue un teléfono. Un chatbot que las responda con calma y después ofrezca solicitar una valoración está exactamente en el punto donde se gana el encargo — sin que en ningún momento el propio chatbot llegue a decir cuánto vale la vivienda: eso lo determina quien la visita.

Agente inmobiliario no es un título único: depende de la comunidad autónoma

En España, ejercer como agente inmobiliario no exige una titulación ni una colegiación obligatoria de alcance nacional: la profesión se liberalizó hace años y, desde entonces, puede intermediar quien quiera hacerlo. Lo que complica el panorama es que algunas comunidades autónomas —Cataluña es el caso más citado— mantienen un registro propio en el que las agencias que operan allí deben inscribirse, de modo que la situación no es uniforme en todo el territorio y conviene comprobar qué aplica en cada caso. Sin un sello nacional único que mostrar, lo que una agencia publica sobre su forma de trabajar, sus condiciones y sus honorarios —libremente pactados, sin tarifa fija de colegio— pasa a ser la única referencia real para quien compara. Ese es justo el contenido que un chatbot puede repetir con la misma claridad a cualquier hora, sin que dependa de quién conteste el teléfono.

Arras, nota simple y gastos: lo que el portal nunca explica

Una vez elegida la vivienda en el portal, el proceso de compra abre una serie de dudas que no tienen nada que ver con el anuncio: qué es un contrato de arras y qué ocurre si una de las partes se echa atrás, para qué sirve la nota simple del Registro de la Propiedad y qué revela sobre cargas o titularidad, y cómo se reparten los gastos de la compraventa entre impuesto de transmisiones, notaría, registro y gestoría —un reparto que además cambió respecto a lo que muchos compradores creen recordar, porque parte de esos gastos pasó a asumirlos la entidad financiera en las hipotecas. Explicar esto en términos generales no es asesorar sobre un caso: es responder, sin esperar a que suene el teléfono, a la pregunta que sigue a la de "me gusta este piso".

Alquilar tiene su propio recorrido: fianza y aval

El alquiler plantea una duda distinta y muy recurrente: la diferencia entre la fianza legal, que se deposita ante el organismo autonómico correspondiente y no es negociable en su forma, y el aval —bancario o personal— que algunos propietarios piden además como garantía adicional. Quien alquila por primera vez suele confundir ambas figuras, y una agencia que las explique con claridad antes de la primera visita ahorra una conversación que, si no, se repite en cada solicitud. Lo que corresponde a un contrato concreto —importes, condiciones, quién los exige en cada caso— lo decide la agencia o el propietario; el chatbot se limita a explicar en qué consiste cada figura.

Lo que no entra en el sistema tampoco puede salir

Smartwebchat no pregunta por ingresos ni por capacidad hipotecaria: como mucho, puede preguntar si la financiación ya está resuelta, con una respuesta de sí o no. Se transmiten a la agencia la categoría de la consulta, los datos de contacto y el texto que la propia persona escribe; si alguien facilita una cantidad por su cuenta, queda en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días, mientras que la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. La discreción que una agencia debe a sus clientes —compradores, vendedores e inquilinos— sigue siendo cosa de la agencia: el bot no pregunta por la situación económica, aunque ningún filtro técnico impide que alguien la escriba por su cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot decir cuánto vale una vivienda?

No, en ningún caso, ni siquiera de forma aproximada. Una valoración exige conocer la vivienda, su estado y su entorno, y corresponde siempre al agente. Lo que sí puede hacer el bot es recoger la solicitud de valoración —dirección, tipo de inmueble, motivo, disponibilidad para la visita— de modo que la agencia se presente con toda la información ya reunida.

¿Pregunta por ingresos o por la hipoteca que nos podemos permitir?

El bot no pregunta por ellos. Como mucho puede preguntar si la financiación ya está resuelta, con una respuesta de sí o no. Si alguien escribe un importe por su cuenta, queda en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días; la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Esa información, si hace falta con detalle, la recoge la agencia directamente.

¿Puede cualificar a los compradores antes de una visita?

Sí. Recoge de forma estructurada si busca comprar o alquilar, la zona, el tipo de vivienda y el momento en que necesita mudarse, y traslada esa ficha a la agencia. Decidir a quién se cita corresponde siempre al equipo: el bot ordena la solicitud, no selecciona a nadie.

¿Explica qué es el contrato de arras?

Sí, en términos generales: qué función cumple antes de la escritura y qué suele implicar retirarse del acuerdo. Lo que conviene pactar en un caso concreto es asesoramiento, y ahí el bot remite a la agencia o a un profesional del derecho.

¿Puede explicar para qué sirve la nota simple?

Sí. Puede explicar qué es, dónde se solicita y qué tipo de información sobre la vivienda recoge —titularidad, cargas—, sin entrar en el contenido de una nota simple concreta ni interpretar lo que en ella aparece.

¿Detalla los gastos de comprar una vivienda?

Sí, de forma general: qué conceptos suelen intervenir en una compraventa —impuestos, notaría, registro, gestoría— y qué parte corresponde habitualmente a cada uno según la normativa vigente. Una estimación para un caso concreto la hace la agencia, no el chatbot.

¿Puede indicar los honorarios de la agencia?

Puede repetir lo que usted mismo publique: cómo se calculan, qué incluyen y en qué momento se cobran. Al no existir tarifa fija de colegio, esa información suele ser justo lo que decide entre una agencia y otra, y el bot la explica con la misma claridad a cualquier hora.

¿Hace falta un título oficial para trabajar como agente inmobiliario en España?

No con carácter general: la profesión no exige una titulación ni una colegiación obligatoria a nivel nacional. Lo que sí existe son registros propios en algunas comunidades autónomas, con requisitos distintos según el territorio en el que opere la agencia.

¿Cambia algo según la comunidad autónoma?

Puede cambiar, sobre todo en materia de registro de agencias y en algunos aspectos del alquiler. El bot no sustituye esa comprobación: usted define en su contenido qué normativa autonómica aplica a su agencia y el bot se limita a repetirla.

¿Sirve también para alquiler, o solo para compraventa?

Sirve para ambos, con recorridos distintos: en alquiler se pregunta por fecha de entrada, duración y condiciones; en compra, por presupuesto orientativo, zona y si la financiación está resuelta, sin pedir importes. Mezclar ambos flujos es precisamente lo que vuelve inservible una bandeja de solicitudes.

¿Explica la diferencia entre fianza y aval en un alquiler?

Sí. Puede explicar que la fianza legal se deposita ante el organismo autonómico correspondiente y que el aval es una garantía adicional, bancaria o personal, que algunos propietarios piden aparte. Qué se exige en un contrato concreto lo decide la agencia o el propietario, no el chatbot.

¿Puede confirmar si una vivienda concreta sigue disponible?

Solo si usted habilita una conexión para ello. Por defecto no, porque la disponibilidad cambia con frecuencia y una respuesta desactualizada haría perder el tiempo a quien pregunta. Lo que sí hace es recoger el interés y los datos de contacto para que el equipo confirme.

¿Puede sustituir al portal donde publicamos los anuncios?

No, y no es su función. El catálogo sigue viviendo donde ya está, actualizado por usted. El chatbot se ocupa de lo que el portal no cubre: cómo trabaja la agencia, qué preguntas surgen después de ver el anuncio y cómo se recoge un encargo de venta.

¿Funciona en la lengua cooficial de nuestra comunidad?

Sí. Puede atender en la lengua cooficial de su comunidad además del castellano, con los textos que usted redacte, y también en otros idiomas si su cartera de clientes lo requiere.

¿Qué datos guarda exactamente?

El bot no pregunta por datos financieros, importes ni cuentas bancarias. En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API. Si alguien facilita una cantidad por su cuenta, queda en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días, mientras que la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

¿Quién responde de lo que dice el chatbot?

La agencia. El bot contesta a partir del contenido que usted mantiene y no hace valoraciones ni afirma nada sobre un contrato concreto. De la exactitud de honorarios, condiciones y descripciones del proceso responde el titular de la agencia.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

La configuración básica parte de lo que ya tiene: zonas de trabajo, tipo de operaciones, honorarios en la medida en que los publique y las preguntas que más le llegan. Es cuestión de horas, no de semanas. El mantenimiento posterior —nuevas zonas, cambios de condiciones— lo lleva usted.

¿Se puede desactivar temporalmente?

Sí, y usted mismo. Ante una carga excesiva de solicitudes o un cierre por vacaciones puede detenerlo o sustituirlo por un único mensaje. Los visitantes verán solo ese texto hasta que usted decida reactivarlo.

¿En qué se diferencia de un formulario de contacto?

Un formulario deja un campo de texto del que alguien tiene que deducir qué se busca. El bot hace la siguiente pregunta él mismo y entrega una ficha ya ordenada: tipo de operación, zona, criterios, datos de contacto. La diferencia se nota sobre todo en la ronda de llamadas de vuelta.

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