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Chatbot IA para Clínicas dentales

Recoja solicitudes de cita a cualquier hora

Citas, prevención, urgencias con dolor — el chatbot con IA recoge las solicitudes en su web y las pasa al equipo de su clínica. Conforme al RGPD.

Sin registro · Conforme al RGPD

¿Le suena esto?

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Los pacientes con dolor no consiguen contactar porque la línea está siempre ocupada

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Las citas de revisión se reprograman varias veces — la carga telefónica se dispara

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El equipo de la clínica dedica horas cada día a llamadas para gestionar citas

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Fuera del horario de apertura: ninguna respuesta a las solicitudes de los pacientes

Cómo le ayuda Smartwebchat

Solicitudes de cita 24/7

Los pacientes solicitan cita en cualquier momento — también los fines de semana. Su equipo confirma a la mañana siguiente.

Precalificación del motivo de consulta

El bot asigna la solicitud a una categoría de motivo (primera exploración, seguimiento, revisión, agudo, asesoramiento). No valora su grado de urgencia.

Art. 9 del RGPD

El historial de conversación se elimina a los 30 días y la solicitud, tras el plazo que usted fija en el panel.

Sanidad pública / seguro dental privado

Si el paciente indica su tipo de cobertura, el bot lo añade a la solicitud.

Así suena su chatbot

Tengo un dolor de muelas agudo — ¿cuándo hay la próxima cita?
En caso de dolor, intentamos atenderle el mismo día. 🦷 Nuestro horario de urgencias es de lunes a viernes de 9:00 a 11:00 (sin cita previa) y por la tarde con cita. Traslado su solicitud de inmediato a nuestra recepción — indíqueme, por favor, su nombre y número de teléfono.
Necesito una cita para una limpieza bucodental
¡Con gusto! 🪥 Una limpieza bucodental profesional dura unos 60 minutos. Huecos disponibles: • Lun-vie: 8:00-17:00 • Mié: posible hasta las 19:00 ¿Qué día y hora le vendrían mejor?
¿Me atienden también si solo tengo sanidad pública?
Sí, atendemos por igual a pacientes de la sanidad pública y con seguro privado. ✅ ¿Desea concertar una primera cita?

Pruebe gratis

Su chatbot IA personalizado está listo para empezar de inmediato. 14 días gratis, cancelable cada mes, sin tarjeta de crédito.

Por qué la web de una clínica dental se juega la primera visita en la pregunta del precio

El precio manda la búsqueda, no el tratamiento

En España la atención dental es, salvo excepciones muy concretas, enteramente privada. Eso cambia lo que la gente busca: nadie teclea «servicio de implantes» o «tratamiento de ortodoncia», sino «precio implante» y «ortodoncia invisible precio». La pregunta llega antes de saber si va a tratarse con usted, no después. Una web que hable de técnica y calidad sin tocar nunca el precio responde a una pregunta que el visitante no ha hecho y calla la que sí ha hecho. No hace falta publicar una tarifa para tomarse en serio esa pregunta: basta con explicar de qué depende el coste y cómo se llega a un número concreto.

El presupuesto es un trámite aparte, no una cifra en la web

Ningún profesional serio da un precio cerrado sin haber visto la boca del paciente. El presupuesto —por escrito, con el tratamiento desglosado— se elabora después de la exploración, y a veces de una radiografía, y es el documento que de verdad compromete a la clínica. Una lista de precios orientativos en la web no es lo mismo y puede generar una expectativa que la primera visita desmonte. Lo que sí puede hacer un texto bien escrito es explicar ese recorrido con claridad —qué hace falta para pedir presupuesto, en qué consiste la exploración previa, cuándo se entrega— para que la persona llegue a la cita sabiendo qué esperar, en lugar de esperando una cifra que nadie puede darle todavía.

La financiación se pregunta casi siempre, no como excepción

Un implante, una ortodoncia completa o una rehabilitación no son gastos que la mayoría de los pacientes cubran sin más, y preguntar por facilidades de pago se ha vuelto una parte normal de la primera conversación, no un caso aparte ni un motivo de vergüenza. Quien no encuentra esa información se lo pregunta a la competencia antes que a usted. Explicar con qué opciones de financiación trabaja la clínica —sin necesidad de dar cuotas ni condiciones concretas, que dependen del caso y de la entidad— evita que esa pregunta se quede sin respuesta justo cuando más pesa en la decisión.

Sanidad pública y seguro dental resuelven partes distintas

La cobertura pública en materia dental es limitada y se concentra sobre todo en urgencias y, según la comunidad autónoma, en programas de atención infantil. Todo lo demás —conservadora, estética, ortodoncia, implantes— queda fuera, y por eso existen los seguros con cobertura dental como producto aparte del seguro médico general. Muchos pacientes no tienen clara esta frontera y llegan preguntando si «su seguro» cubre un tratamiento que en realidad nunca ha cubierto nadie salvo de forma privada. Aclarar la distinción en general —qué es sanidad pública, qué es seguro dental, qué queda fuera de ambos— ahorra un malentendido habitual sin entrar en el caso de nadie en particular.

Las urgencias se buscan de noche, y por ciudad

«Dentista urgencias» junto al nombre de la localidad es una de las búsquedas más repetidas del sector, y llega precisamente cuando la clínica está cerrada: un dolor que no espera a que abra la recepción. A diferencia de una farmacia, un dentista privado no tiene un turno de guardia oficial impuesto por norma; lo que exista fuera de horario es lo que cada clínica decida ofrecer. Si su clínica tiene un contacto o un protocolo para esos casos, la web es el sitio donde esa persona lo busca a las once de la noche, y decírselo con claridad evita que se vaya a la primera clínica que responda.

Lo que no entra en el sistema tampoco puede salir

Los datos de salud son categoría especial según el artículo 9 del RGPD. El bot no pregunta por síntomas, diagnósticos ni historial clínico: solo por la categoría de la consulta —revisión, urgencia, presupuesto, ortodoncia— y los datos de contacto que la propia persona escribe, para que la clínica pueda devolver la llamada. Si alguien detalla síntomas o historial por su cuenta, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días; la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. El bot no sustituye el criterio clínico de nadie: no diagnostica, no recomienda tratamiento y no da un precio para un caso concreto. Eso queda, como debe ser, en manos del profesional que ve al paciente.

Preguntas frecuentes

¿Puede decirme cuánto cuesta un implante?

No un precio cerrado. El coste de un implante depende del caso —número de piezas, si hace falta injerto óseo, el material elegido— y eso solo se determina en la exploración. El bot sí puede explicarle qué incluye el presupuesto y ayudarle a pedir cita para que se lo preparen por escrito.

¿Y el precio de la ortodoncia invisible?

Tampoco un importe fijo: depende de la complejidad del caso y de la duración del tratamiento, que determina el ortodoncista tras valorar su boca. El bot puede explicarle cómo se solicita el presupuesto y qué conviene traer a la primera cita.

¿Cómo pido un presupuesto?

El bot recoge el tratamiento que le interesa y sus datos de contacto, y la clínica concierta la exploración necesaria para elaborarlo. Un presupuesto serio siempre llega después de ver su boca, nunca antes.

¿La primera visita es gratis?

Si su clínica ofrece revisión o primera visita gratuita, el bot lo explica con las condiciones exactas que usted haya configurado —qué incluye y qué no—, para que nadie llegue esperando algo distinto.

¿Tienen financiación?

Si su clínica trabaja con financiación, el bot puede explicarlo en términos generales y recoger la solicitud. Las cuotas y los plazos concretos los cierra la clínica con cada paciente, no el bot.

¿Me atienden si solo tengo la sanidad pública?

La sanidad pública cubre una parte muy limitada de la atención dental —principalmente urgencias y, según la comunidad autónoma, programas de atención infantil—. El resto de tratamientos son privados en toda España. El bot explica esta diferencia en general; lo que corresponde a su caso lo valora la clínica.

¿Sirve un seguro dental?

Si su clínica trabaja con seguros o cuadros con cobertura dental, el bot puede indicar cuáles acepta y qué hace falta para usarlos. La cobertura exacta de cada póliza la confirma la aseguradora, no el bot.

Tengo un dolor fuerte ahora mismo, ¿qué hago?

El bot no valora el dolor ni da un diagnóstico. Recoge su solicitud como urgente y le traslada el contacto que su clínica tenga habilitado fuera de horario, si lo tiene.

¿Atienden urgencias fuera de horario?

Si su clínica ofrece atención de urgencia fuera del horario habitual, el bot muestra cómo contactar en ese caso. Es de las consultas más buscadas por ciudad, y llega precisamente cuando nadie descuelga el teléfono.

¿El bot me dice qué tratamiento necesito?

No. Ni recomienda tratamiento ni interpreta síntomas: eso corresponde siempre al odontólogo tras la exploración. El bot recoge el motivo de la consulta y agiliza que llegue a quien sí puede valorarlo.

¿Siempre me atenderá el mismo dentista?

Depende de cómo organice su clínica el equipo. El bot puede explicarlo tal como usted lo tenga establecido: es una pregunta que muchos pacientes hacen antes de decidirse, sobre todo si ya han cambiado de profesional en otra clínica.

¿Puedo pedir cita de revisión infantil?

Sí, el bot recoge la solicitud igual que cualquier otra cita. Si su comunidad autónoma tiene un programa de atención dental infantil y su clínica participa, el bot puede explicarlo con las condiciones que usted defina.

¿Qué pasa con los datos de salud que escribo en el chat?

Los datos de salud son categoría especial según el artículo 9 del RGPD. El bot no pregunta por síntomas, diagnósticos ni historial clínico: solo por la categoría de la consulta y los datos de contacto que usted mismo facilite. Si igualmente los escribe, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días; la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses).

¿Dónde se alojan los datos?

Exclusivamente en la Unión Europea, con contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha el chatbot?

La configuración parte de lo que ya tiene: tratamientos, horarios, condiciones de financiación y de la primera visita, contacto de urgencias. Es cuestión de horas, no de semanas. El mantenimiento posterior lo lleva usted.

¿Quién responde de lo que dice el bot?

La clínica. El bot contesta a partir del contenido que usted mantiene y no sustituye el criterio clínico de ningún profesional.

¿Funciona en varios idiomas?

Sí, y en zonas con pacientes internacionales suele ser un motivo frecuente para instalarlo: explicar presupuestos, financiación y trámites en otro idioma consume mucho tiempo en la recepción.

¿Se puede desactivar?

Sí, en cualquier momento. Ante una incidencia o un cambio de horario puede sustituirlo por un único mensaje mientras lo soluciona.

¿Listo para su chatbot IA para Clínicas dentales?

Prueba gratuita durante 14 días — sin tarjeta de crédito, sin compromiso.