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Chatbot IA para Despachos de abogados

Más clientes, menos secretaría

El chatbot con IA precalifica los primeros contactos, los clasifica por área del derecho y los traslada de forma estructurada a su despacho. Ningún asesoramiento jurídico — solo recogida del asunto. Conforme al RGPD y alojado en la UE; el secreto profesional lo cumple el despacho.

Sin registro · Conforme al RGPD

¿Le suena esto?

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La secretaría pierde horas con primeros contactos sin cualificar

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Los clientes esperan al teléfono porque no es posible precalificar

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Las áreas del derecho se asignan mal, los clientes acaban con el abogado equivocado

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Las solicitudes fuera del horario de oficina se pierden

Cómo le ayuda Smartwebchat

Derivación por área del derecho

El bot precalifica por categoría de asunto (familia, laboral, arrendamientos) y deriva al abogado competente.

El bot no pide el expediente

Está configurado para preguntar por el tipo de asunto, no por hechos, nombres de la otra parte ni documentación; no hay un filtro técnico que lo impida. El historial de la conversación se elimina automáticamente a los 30 días. En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API. La solicitud permanece en el despacho hasta que alguien la borre.

Datos del cliente estructurados

En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API.

Disponible 24/7

Los clientes contactan con el despacho también fuera del horario de oficina.

Alojado en la UE + encargo de tratamiento

Todos los datos se alojan en la UE, con contrato de encargado de tratamiento automático. Es la base técnica sobre la que usted trabaja; el secreto profesional sigue siendo obligación del despacho.

Más asuntos cerrados

Los primeros contactos se convierten en clientes con mayor probabilidad gracias a la respuesta inmediata.

Así suena su chatbot

He recibido una carta de despido — ¿pueden ayudarme?
Lamento oírlo. ⚖️ El derecho laboral es una de las áreas destacadas de nuestro despacho. Para una primera valoración necesitamos: • Fecha del despido • Nombre del empleador • Su antigüedad en la empresa Traslado su solicitud directamente a nuestro abogado especializado en derecho laboral — le contactará en un plazo de 24 horas.
¿Cuánto cuesta una primera consulta?
Una primera consulta se factura con un precio transparente que le confirmamos previamente con gusto. 💼 Para valorar mejor su caso, solo necesitamos la categoría de su asunto. ¿Desea concertar una cita directamente?
Mi arrendador se niega a hacer reparaciones
Eso es derecho de arrendamientos — también nos ocupamos de ello. 🏠 Para que nuestro abogado pueda prepararse, nos ayuda saber: • ¿Desde cuándo existe el problema? • ¿Ha reclamado por escrito? • ¿Existe un defecto real de la vivienda alquilada? Recojo sus datos de contacto y nuestro abogado especializado en arrendamientos le llamará.

Pruebe gratis

Su chatbot IA personalizado está listo para empezar de inmediato. 14 días gratis, cancelable cada mes, sin tarjeta de crédito.

Por qué la web de un despacho de abogados se juzga antes de la primera llamada

Antes de llamar, ya se ha buscado «primera consulta gratis»

Quien tiene un problema legal no empieza buscando un despacho: busca si la primera consulta es gratuita, cuánto puede costar resolver su caso y, sobre todo, si lo que le pasa a él encaja con lo que ese despacho lleva. La secuencia es casi siempre la misma —primero el precio, después el encaje— y una web que solo presenta al equipo y su trayectoria no contesta a ninguna de las dos. Un chatbot que empiece preguntando de qué se trata, en lugar de esperar a que el visitante rellene un formulario genérico, responde justo en el orden en que se pregunta.

La colegiación no es un detalle, es la condición para ejercer

En España no se puede ejercer como abogado sin estar colegiado en el colegio de abogados correspondiente; es un requisito legal, no una acreditación opcional que un despacho elija mostrar o no. Para quien busca representación por primera vez, y no tiene forma de distinguir a simple vista un despacho serio de uno que no lo es, saber que puede comprobar la colegiación es un dato tranquilizador. El chatbot puede indicar a qué colegio pertenece el despacho, si el propio despacho lo ha incluido en su contenido —nunca lo inventa ni lo supone.

«Abogado gratis» casi nunca significa lo que parece

Muchas búsquedas relacionadas con un problema legal incluyen la palabra «gratis», y casi siempre se refieren a dos cosas distintas que conviene no confundir. Una es la primera consulta gratuita que ofrecen muchos despachos privados como forma de conocer el caso antes de proponer honorarios. La otra es el turno de oficio, el sistema por el que se asigna un abogado a quien cumple los requisitos de la justicia gratuita, y que no se solicita en la web de un despacho concreto, sino a través del colegio de abogados o del juzgado correspondiente. El chatbot puede explicar esta diferencia con calma —es, probablemente, la confusión más frecuente entre quien busca ayuda legal por primera vez— y orientar hacia el canal correcto aunque ese canal no sea el propio despacho.

El honorario se pacta, no lo fija una tarifa

A diferencia de lo que ocurre con un notario, en la abogacía española los honorarios no están fijados por ley: se pactan entre el despacho y el cliente, y por eso el precio es precisamente lo que más se pregunta y lo más difícil de estandarizar en una web. Muchos colegios publican criterios orientativos, pero son eso, orientativos, no una tarifa obligatoria. Cuando el despacho decide asumir el caso, lo habitual es formalizarlo con una hoja de encargo, que recoge el alcance del trabajo y el acuerdo de honorarios, y en muchos casos con una provisión de fondos para cubrir los primeros gastos. El chatbot no negocia honorarios ni gestiona pagos: prepara el primer contacto para que esa conversación, cuando llegue, empiece con la información ya sobre la mesa.

El procurador es otro profesional, no el mismo abogado

En el sistema español, dirigir la defensa de un caso y representarlo formalmente ante el juzgado son dos funciones distintas, encomendadas a dos profesiones distintas: el abogado lleva la dirección letrada, y el procurador la representación procesal. Es una división que no existe en todos los sistemas jurídicos, y quien no lo sabe puede sorprenderse al descubrir que hace falta contratar a alguien más además del abogado. El chatbot solo gestiona el primer contacto con el despacho de abogados; qué procurador intervendrá, si hace falta, lo decide el propio despacho una vez conoce el caso, y no es algo que el bot proponga ni confirme.

Lo que el bot no pregunta

El contenido de un caso está amparado por el secreto profesional de la abogacía: el bot está configurado para preguntar por el tipo de asunto —familia, laboral, herencias, penal, inmobiliario— y por los datos de contacto que la propia persona escribe, para que el despacho pueda llamar; por hechos, nombres de la otra parte o documentación no pregunta, aunque no hay un filtro técnico que lo impida. Si alguien detalla hechos o nombres por su cuenta, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días. En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API. La solicitud permanece en el despacho hasta que este la borre. Los datos que puedan surgir en una consulta y que constituyan una categoría especial —por ejemplo en un caso de incapacidad o de violencia de género— están además protegidos por el artículo 9 del RGPD: el bot no pregunta por ellos, y si la persona los menciona por su cuenta, quedan igualmente en ese historial de 30 días. Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Y ante una urgencia real —una detención, una citación con plazo inmediato— el bot lo señala como tal y remite a llamar directamente al despacho, porque ese momento no admite un formulario de por medio.

Preguntas frecuentes

¿La primera consulta es gratuita?

Depende de cada despacho, y el chatbot responde con lo que este despacho haya indicado, no con una norma general del sector. Si la primera consulta es gratuita, el bot lo dice desde el principio y recoge el motivo de la consulta para prepararla; si no lo es, también lo aclara antes de pedir ningún dato.

¿Puede decirme cuánto va a costar mi caso?

No da una cifra, porque en la abogacía española los honorarios se pactan y dependen de cada caso —no existe una tarifa fija que el bot pueda consultar. Lo que sí hace es recoger el área del derecho y los datos de contacto para que el despacho pueda ofrecer un presupuesto ajustado a su situación.

¿El chatbot me da asesoramiento jurídico?

No, en ningún caso. El bot identifica de qué área del derecho se trata y traslada el asunto al abogado correspondiente; no valora la solidez de un caso, no interpreta normas ni sugiere qué hacer. Cualquier indicación sobre cómo actuar la da el abogado, después de conocer el caso.

¿Cómo sé que el abogado está colegiado?

Ejercer como abogado en España exige estar colegiado, así que es un requisito legal y no un detalle que dependa del despacho. Si el despacho ha incluido en su contenido a qué colegio pertenece, el bot puede indicarlo; si no dispone de ese dato, no lo inventa.

¿Puedo pedir un abogado de oficio a través del chat?

No. El turno de oficio se tramita a través del colegio de abogados o del juzgado correspondiente, no desde la web de un despacho privado. Si su situación podría dar derecho a la justicia gratuita, dígalo en el chat: se le explicará dónde solicitarlo, aunque este despacho trabaje con honorarios pactados.

¿Qué es la hoja de encargo?

Es el documento con el que el despacho formaliza que asume su caso, y en el que se recoge el alcance del trabajo y el acuerdo de honorarios. Se firma cuando el abogado ya conoce el caso, no durante la conversación con el chatbot —el bot solo prepara ese primer contacto.

¿Qué es la provisión de fondos que mencionan algunos despachos?

Es un anticipo que algunos despachos solicitan al iniciar un caso, para cubrir los primeros gastos antes de que termine el asunto. El chatbot no la gestiona ni cobra nada: si el despacho la aplica, se lo explicará el propio abogado al formalizar el encargo.

¿Llevan casos de herencias?

Si el despacho ha configurado el derecho de sucesiones como una de sus áreas, sí, y el bot recoge el motivo —por ejemplo, si ya hay testamento, si hay desacuerdo entre herederos o si el proceso aún no ha empezado— para que el abogado especializado en herencias reciba el caso ya situado.

¿Se ocupan de despidos y otros asuntos laborales?

Si el despacho atiende derecho laboral, el bot recoge los datos básicos del caso —por ejemplo, si se trata de un despido, una reclamación de cantidad o un conflicto con la empresa— para trasladarlo al abogado que lleva esa área.

¿Qué pasa si me acaban de detener o tengo una citación urgente?

En una urgencia real, el chatbot no es el camino: se lo indica directamente y remite al teléfono del despacho para que hable con alguien de inmediato. Un formulario o una conversación por chat no son el medio adecuado cuando hay un plazo que corre en ese mismo momento.

¿Qué hace exactamente un procurador, y lo necesito?

El procurador representa el caso ante el juzgado; el abogado dirige la defensa. Son dos profesiones distintas y en muchos procedimientos hace falta contratar a ambos. El bot no decide esto —es el despacho quien, al conocer el caso, le explica si su asunto requiere procurador y cómo se gestiona.

¿Qué datos guarda el chatbot sobre mi caso?

El bot pregunta por el tipo de asunto y por los datos de contacto que usted mismo escribe; por hechos, nombres de terceros o documentación no pregunta, aunque ningún filtro técnico se lo impide. Si los menciona igualmente, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días. En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API. La solicitud permanece en el despacho hasta que este la borre. El secreto profesional lo garantiza el despacho; el alojamiento en la UE y el contrato de encargado de tratamiento son la base técnica.

¿Sirve el chat para enviar documentos de mi caso?

No. El bot no está pensado para recibir documentación, y hacerlo por ahí sería justo lo contrario de mantener el caso fuera de la herramienta. El despacho le indicará, tras el primer contacto, el canal seguro por el que enviar cualquier documento.

¿Atienden casos de desahucio o de arrendamientos?

Si el despacho incluye derecho inmobiliario entre sus áreas, sí. El bot distingue si se trata de un problema como arrendador o como inquilino, y si ya existe un procedimiento en marcha, para que el abogado que reciba el caso sepa desde qué lado empezar.

¿Puedo escribir fuera del horario de oficina?

Sí, el chat está disponible fuera del horario de atención, y es precisamente cuando más se busca ayuda legal —de noche o el fin de semana, después de recibir una carta o una notificación. La conversación queda recogida y el despacho la retoma cuando abre.

¿Puedo consultar por dos asuntos distintos a la vez, por ejemplo una herencia y un despido?

Sí, y es mejor tratarlos por separado dentro de la misma conversación: el bot clasifica cada asunto según el área del derecho que corresponda, para que cada uno llegue al abogado adecuado en lugar de mezclarse en un único caso.

¿Quién responde de lo que dice el chatbot?

El despacho. El bot contesta a partir del contenido que el despacho mantiene y de las áreas del derecho que ha configurado; no habla en nombre de ningún colegio ni de la administración de justicia. De la exactitud de las áreas atendidas y los datos de contacto responde el propio despacho.

¿Se puede desactivar el chatbot?

Sí, y lo gestiona el propio despacho. Ante una sobrecarga de trabajo o un cierre temporal puede detenerlo o sustituirlo por un único mensaje explicando la situación —más honesto que seguir recogiendo casos que en ese momento no se pueden atender.

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