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Chatbot IA para Clínicas de fisioterapia

Recoja solicitudes a cualquier hora, sin maratón telefónico

Rehabilitación, terapia manual, drenaje linfático — el chatbot con IA recoge solicitudes a cualquier hora y las transmite a la clínica. Alojado en la UE.

Sin registro · Conforme al RGPD

¿Le suena esto?

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Los pacientes llaman todos a la vez al principio/final de una prescripción

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Los paquetes de 6, 10 o 18 sesiones bloquean horas en la agenda de citas

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Los fisioterapeutas dedican tiempo a llamadas para citas en lugar de tratar pacientes

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Las prescripciones se asignan mal según el tipo de tratamiento

Cómo le ayuda Smartwebchat

Art. 9 del RGPD

El bot no pregunta por síntomas, diagnósticos ni evolución del tratamiento. En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo. Puede consultar el historial de la conversación a través de la API y, si la derivación está activada, también en el panel; no se incluye en las notificaciones. El historial se elimina a los 30 días. El alojamiento en la UE y el contrato de encargado de tratamiento son su base técnica.

Sanidad pública / mutua

El tipo de cobertura se recoge de forma estructurada para asignar correctamente la cita.

Reserva de varias sesiones

Los pacientes reservan 6 o 10 sesiones de una vez — de forma estructurada para la clínica.

Así suena su chatbot

¿Hacen también drenaje linfático manual?
Sí, el drenaje linfático manual es una de nuestras especialidades. 🩺 Tratamos indicaciones habituales como: • Linfedema • Edemas postoperatorios • Lesiones deportivas ¿Necesita una cita? Por favor, tenga a mano su prescripción.
¿Hacen visitas a domicilio en mi barrio?
Ofrecemos visitas a domicilio para pacientes con movilidad reducida. 🏠 Importante: • La prescripción debe indicar expresamente la visita a domicilio • Puede aplicarse un suplemento por desplazamiento según la zona Traslado su solicitud a la dirección de la clínica — le contactará hoy mismo.

Pruebe gratis

Su chatbot IA personalizado está listo para empezar de inmediato. 14 días gratis, cancelable cada mes, sin tarjeta de crédito.

Por qué una clínica de fisioterapia pierde pacientes en la primera llamada que no coge nadie

El dolor no espera, y la búsqueda tampoco

Quien busca fisioterapeuta no lo hace con calma: llega con una contractura cervical del lunes, una lumbalgia que lleva días sin ceder o una rodilla que sigue sin doblar bien tras una entrada al fútbol del fin de semana. La búsqueda se hace por barrio —«fisioterapeuta» seguido del nombre de la zona, no de una marca— porque lo que importa en ese momento es la cercanía y la primera cita disponible, no la trayectoria del centro. Y se hace con impaciencia: quien no encuentra respuesta en la propia web de la clínica prueba con la siguiente, y la siguiente casi siempre está a un clic. Una web que solo enumera especialidades sin decir cuándo hay hueco pierde exactamente al paciente que más prisa tiene, que suele ser también el que menos dispuesto está a esperar una llamada de vuelta.

La colegiación no es un adorno, es la condición para ejercer

Ejercer como fisioterapeuta en España exige estar colegiado en el Colegio Oficial de Fisioterapeutas correspondiente; no es una acreditación que un centro elija mostrar o no, sino una condición legal para tratar pacientes. La distinción importa porque el sector convive, en el mismo escaparate de búsquedas, con servicios de masaje, bienestar o terapias manuales que no exigen esa colegiación ni esa formación reglada. Quien busca fisioterapia por primera vez —y no siempre sabe distinguir a simple vista un centro sanitario de un salón de masajes— encuentra tranquilizador saber que puede comprobarlo. El chatbot puede indicar a qué colegio pertenece cada fisioterapeuta, si el propio centro lo ha incluido en su contenido: nunca lo supone ni lo inventa.

La sesión se paga casi siempre del propio bolsillo, o a través de una mutua

La fisioterapia en España se paga, en la inmensa mayoría de los casos, del propio bolsillo o a través de un seguro privado con cobertura de fisioterapia; la cobertura pública existe, pero es limitada y empuja a buena parte de los pacientes hacia la consulta privada cuando el dolor no puede esperar. Eso convierte «cuánto cuesta una sesión» en una de las primeras preguntas de cualquier contacto, junto con si el centro trabaja con tal o cual aseguradora. No hace falta publicar una tarifa para tomarse en serio esa pregunta: basta con explicar de qué depende el coste —tipo de tratamiento, si se factura por sesión suelta o por bono de varias— sin cerrar una cifra que cada centro fija por su cuenta.

Con receta o sin receta: la pregunta que de verdad diferencia el sector

«Fisioterapia sin receta» es una de las búsquedas más repetidas del sector, y la respuesta no es la misma según la vía por la que llegue el paciente. En consulta privada, lo habitual es el acceso directo: el paciente puede pedir cita con el fisioterapeuta sin pasar antes por un médico, y es precisamente lo que gran parte del público busca cuando pregunta esto. La vía cambia cuando el tratamiento se financia a través de la sanidad pública o de una mutua o aseguradora: ahí suele exigirse una prescripción o volante médico previo, porque es esa derivación la que autoriza y en muchos casos financia las sesiones. El chatbot puede explicar esta diferencia en términos generales; lo que aplica a cada aseguradora o mutua en concreto lo confirma el propio centro, porque varía entre entidades y no admite una respuesta única.

Un accidente de trabajo no sigue el mismo camino que una contractura de fin de semana

Cuando la lesión se produce en el trabajo, o al ir o volver de él, el tratamiento se gestiona a través de la mutua colaboradora con la Seguridad Social a la que esté adscrita la empresa, y es esa mutua la que deriva al paciente al centro de fisioterapia y asume el coste —no el paciente por su cuenta ni el sistema público general. Es un circuito distinto del de un paciente particular o de uno con seguro privado, y confundirlo genera citas mal encauzadas y una facturación que después hay que deshacer. El chatbot puede preguntar, de forma estructurada, si la lesión es de origen laboral y a qué mutua corresponde, para que la cita se asigne desde el principio por el cauce correcto.

Lo que no entra en el sistema tampoco puede salir

Los datos de salud son categoría especial según el artículo 9 del RGPD. El bot no pregunta por diagnósticos, historial clínico ni el contenido de una prescripción: solo por la categoría de la solicitud —tipo de tratamiento, procedencia de la derivación, si hay prescripción— y los datos de contacto que la propia persona escribe, para que el centro devuelva la llamada. Si alguien detalla un diagnóstico o su historial por su cuenta, queda en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días; la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. El bot no diagnostica, no valora una lesión ni estima cuántas sesiones va a necesitar nadie: eso corresponde, como debe ser, al fisioterapeuta que explora al paciente.

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot decir cuántas sesiones va a necesitar un paciente?

No. El número de sesiones lo determina siempre el fisioterapeuta tras la valoración, o viene indicado en la prescripción médica si la hay. El bot no estima ni orienta sobre esto: recoge la solicitud y la traslada tal cual.

¿Puede recoger la prescripción médica y el número de sesiones que indica?

Sí. Si el paciente ha recibido una prescripción con un tipo de tratamiento y un número de sesiones, el bot lo recoge de forma estructurada junto con la disponibilidad horaria, para que la agenda se organice desde el primer contacto.

¿Distingue entre un paciente con prescripción y uno que llega por acceso directo, sin receta?

Sí, puede preguntarlo desde el principio. Es una distinción real del sector: en consulta privada el acceso directo es habitual, mientras que un tratamiento financiado por sanidad pública o por una mutua suele exigir prescripción previa. El bot recoge cuál es el caso del paciente, sin decidir por él qué vía le corresponde.

¿Puede explicar si hace falta receta para venir a fisioterapia?

Puede explicarlo en términos generales —que en consulta privada no suele exigirse y que depende de la vía de financiación—, pero no decide el caso de nadie. Lo que aplica a una aseguradora o mutua concreta lo confirma el centro.

¿Gestiona pacientes derivados por una mutua de accidentes de trabajo?

Sí. El bot puede preguntar si la lesión tiene origen laboral y a qué mutua colaboradora con la Seguridad Social corresponde, para que la cita se encauce desde el principio por esa vía y no se confunda con una consulta particular.

¿Puede indicar si trabajamos con una mutua o aseguradora concreta?

Sí, siempre a partir de lo que usted configure. El bot no supone convenios que el centro no tenga: informa exactamente de las entidades con las que trabaja la clínica, ni una más.

¿Puede confirmar si un fisioterapeuta está colegiado?

Puede indicar a qué Colegio Oficial de Fisioterapeutas pertenece cada profesional, si el centro lo ha incluido en su contenido. Es un dato que tranquiliza especialmente a quien busca fisioterapia por primera vez y no siempre sabe distinguirla de un servicio de masaje sin regular.

¿Puede decir cuánto cuesta una sesión?

Puede explicar de qué depende el precio —tipo de tratamiento, si se paga por sesión suelta o por bono de varias— si usted publica esa información. Un importe cerrado depende de cada centro y no lo fija el bot.

¿Puede recoger la solicitud de un bono de varias sesiones?

Sí, de forma estructurada: tipo de tratamiento, número de sesiones si viene indicado, y disponibilidad horaria preferida. Es habitual que un paciente con un bono completo quiera cerrar varias citas de una vez, y eso es justo lo que el bot facilita.

¿Puede gestionar visitas a domicilio?

Sí, si su centro las ofrece. Puede configurarse por zona y con la advertencia de que, según el caso, puede aplicar un suplemento por desplazamiento —el importe exacto lo fija el centro, no el bot.

¿Puede indicar la próxima cita disponible ante un dolor agudo?

Puede recoger la solicitud como urgente y mostrar la disponibilidad más próxima que usted mantenga. No valora la gravedad del dolor ni prioriza clínicamente: esa decisión la toma siempre el equipo.

¿El bot diagnostica o valora una lesión?

No, en ningún caso. No interpreta síntomas, no sugiere un tratamiento y no estima la gravedad de una lesión. Recoge el motivo de la consulta y agiliza que llegue a quien sí puede valorarlo.

¿Sirve para pacientes derivados por la sanidad pública?

Sí, puede recogerlo como una categoría más de solicitud. Si su centro atiende derivaciones del sistema público además de la consulta privada, el bot distingue una vía de otra desde el primer mensaje.

¿Puede explicar la diferencia entre fisioterapia y otras terapias manuales que no exigen colegiación?

Puede explicar, en términos generales, que la fisioterapia es una profesión sanitaria regulada con colegiación obligatoria, a diferencia de otros servicios de bienestar o masaje. No compara con centros concretos ni cuestiona a la competencia: solo aclara qué es lo que ofrece el suyo.

¿Qué datos guarda de una solicitud?

En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo. Puede consultar el historial de la conversación a través de la API y, si la derivación está activada, también en el panel; no se incluye en las notificaciones. El bot no pregunta por diagnósticos, historial clínico ni el contenido de la prescripción; si la persona los escribe igualmente, quedan en el historial de la conversación, que se elimina automáticamente a los 30 días, y la solicitud en sí permanece hasta que vence el plazo configurado para cada asistente (por defecto, 12 meses). Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

¿Funciona en varios idiomas?

Sí. En zonas con población internacional o con pacientes derivados del turismo deportivo, suele ser el motivo principal para instalarlo: explicar la vía de acceso, la prescripción y la disponibilidad en otro idioma consume mucho tiempo en recepción.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha el chatbot?

La configuración parte de lo que ya tiene: tipos de tratamiento, mutuas y aseguradoras con las que trabaja, zona de visitas a domicilio y las preguntas que más le llegan. Es cuestión de horas, no de semanas. El mantenimiento posterior lo lleva usted.

¿Quién responde de lo que dice el bot?

El centro. El bot contesta a partir del contenido que usted mantiene y no sustituye el criterio clínico de ningún fisioterapeuta ni valora prescripciones ajenas.

¿Se puede desactivar temporalmente?

Sí, y lo gestiona usted mismo. Ante una baja del equipo o una agenda completa puede detenerlo o sustituirlo por un único mensaje indicando cuándo vuelve a admitir nuevas citas.

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