Ir al contenido principal
Chatbot IA para Peluquerías

Conceda citas mientras atiende a sus clientes

Mientras usted seca, corta, tiñe — el chatbot con IA recoge las solicitudes de cita las 24 horas y las envía de forma estructurada a la agenda de su salón.

Sin registro · Conforme al RGPD

¿Le suena esto?

✗

Mientras atiende a un cliente, no puede coger el teléfono

✗

Los clientes acuden a la competencia si no consiguen contactar

✗

Las solicitudes de última hora no se reparten de forma eficiente

✗

Las preguntas recurrentes (precios, horarios, peluquero/a preferido/a) bloquean al equipo

Cómo le ayuda Smartwebchat

Solicitud de cita

Fecha, hora, servicio, peluquero/a preferido/a — recogidos de forma estructurada y trasladados al salón.

Resumen de servicios

Corte, color, mechas, recogido — los clientes eligen por sí mismos.

Precios transparentes

El bot conoce los precios y promociones vigentes — los clientes están informados de antemano.

Citas de última hora

Se muestran los huecos libres del día, siempre que la agenda esté conectada.

Peluquero/a preferido/a

Los clientes pueden elegir a su peluquero/a habitual.

Varios establecimientos

Para cadenas de salones: el bot dirige al establecimiento adecuado según el barrio.

Así suena su chatbot

¿Tendrían mañana algún hueco libre?
Con gusto — ¡lo consulto directamente para usted! ✂️ Para que el equipo encuentre mañana el hueco adecuado: • ¿Qué servicio (corte, color, mechas)? • ¿Prefiere mañana o tarde? • ¿Peluquero/a preferido/a? Traslado su solicitud — recibirá la confirmación de la cita por correo o por teléfono.
¿Cuánto cuestan las mechas?
Nuestros precios habituales para mechas: 💰 Mechas completas (pelo largo): desde unos 95 € 💰 Mechas (parciales): desde unos 60 € 💰 Balayage: desde unos 130 € Todos los precios incluyen tratamiento. El precio final depende de la longitud del pelo y el tiempo necesario — ¿desea solicitar una cita?
¿Puedo pedir cita con Lisa?
Claro, Lisa estará encantada de atenderle. 💇 Para solicitar el hueco adecuado con Lisa: • ¿Qué servicio? • ¿Qué día de la semana le viene mejor? • ¿Mañana o tarde? Anoto su solicitud y Lisa confirmará mañana por la mañana por teléfono o correo.

Pruebe gratis

Su chatbot IA personalizado está listo para empezar de inmediato. 14 días gratis, cancelable cada mes, sin tarjeta de crédito.

Por qué una peluquería pierde citas en la agenda, no en la puerta

Por qué una coloración no cabe en el hueco pensado para un corte

Un corte ocupa el sillón un tiempo más o menos fijo. Una coloración, unas mechas o una permanente no: llevan un tiempo de actuación durante el cual el producto trabaja solo y el sillón queda ocupado sin que la peluquera esté todo ese rato con las manos puestas en la cabeza. Si la reserva se toma sin preguntar qué servicio es —solo «una cita para el jueves»— quien agenda asume la duración de un corte, y cuando la clienta llega pidiendo mechas completas, el resto del día se desordena: la siguiente cita espera, y la que viene detrás también. Preguntar el servicio en el momento de reservar, antes de confirmar nada, es lo que evita ese arrastre.

Se busca por barrio, por técnica y a la hora en que el salón está cerrado

Quien necesita una peluquería no suele buscar un nombre: busca «peluquería» junto al nombre de su barrio, o busca directamente la técnica que quiere —balayage, mechas, tinte— seguida de la palabra «precio», comparando salones antes de decidirse por ninguno. Y busca sobre todo por la tarde-noche, cuando ya ha salido de trabajar y quiere dejar resuelto el sábado, precisamente cuando el salón lleva horas cerrado y nadie puede contestar. Un chatbot que recoja esa consulta en el momento en que se hace, aunque la confirmación llegue al día siguiente, compite con el salón que sí responde de inmediato.

Una inasistencia sin aviso pesa distinto cuando el hueco era largo

Cuando una clienta no aparece a una cita de corte, el hueco perdido es pequeño. Cuando no aparece a una cita de color completo, con su tiempo de actuación incluido, el hueco perdido ocupa buena parte de la mañana o de la tarde, y ya no da tiempo a llenarlo con otra cosa. Facilitar que la clienta avise por chat cuando no puede acudir —en lugar de simplemente no presentarse— no elimina la inasistencia, pero da al salón margen para reorganizar antes de que el hueco se pierda del todo.

El teléfono suena mientras las manos siguen puestas en el tinte

Durante buena parte del día, una peluquera no tiene las manos libres: está aplicando color, envolviendo mechas o peinando, y aunque la clienta bajo el producto esté simplemente esperando a que actúe, quien atiende ese rato suele estar con otra persona en otro sillón. Es un ritmo de citas encadenadas, no un momento puntual de ajetreo, y por eso las llamadas que llegan durante ese tramo se pierden con más frecuencia que en un negocio donde el servicio dura siempre lo mismo. Un canal que recoja la solicitud por escrito, sin exigir que alguien la conteste en el acto, encaja con ese ritmo en lugar de competir con él.

La cualificación y la higiene del salón no son un detalle de fondo

Ejercer como peluquera exige una cualificación profesional reconocida, y basta con que una persona del establecimiento la acredite para que el salón pueda operar. A eso se añade la normativa autonómica de sanidad sobre higiene y esterilización del instrumental —tijeras, peines, cualquier utensilio que toque la piel o el cuero cabelludo—, que exige protocolos de limpieza propios entre cliente y cliente. El chatbot puede mostrar lo que el salón decida publicar sobre su cualificación o sus protocolos, tal como el salón lo redacte; no lo verifica ni lo certifica por su cuenta, y no dice nada sobre esto si el salón no lo ha incluido.

Lo que el chat no dice, y por qué no lo dice

El bot no da un precio cerrado para una coloración, unas mechas o una permanente, porque el precio depende de la longitud del pelo y del color de partida, y eso solo se valora mirando la cabeza de la clienta. Tampoco recomienda si conviene una permanente, un alisado o cualquier otro tratamiento químico, ni se pronuncia sobre una alergia o una intolerancia que alguien mencione al reservar: esa valoración es del asesoramiento presencial antes del tratamiento, y ahí es donde debe quedarse. Una nota sobre una alergia que la clienta escriba al pedir cita se traslada al salón tal cual, sin tratarla como un dato de salud según el artículo 9 del RGPD ni construir un historial con ella. Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot decir cuánto costará una coloración o un balayage?

No, un precio cerrado no. El coste depende de la longitud del pelo y del color de partida, y eso solo se determina mirando la cabeza de la clienta. Lo que sí hace es explicar de qué depende el precio y recoger la solicitud de cita para que el salón lo valore en persona.

¿Pregunta el bot qué servicio quiere la clienta antes de agendar?

Sí, y es la pregunta que evita que una coloración se agende como si fuera un corte. Corte, color, mechas, permanente o recogido: cada uno ocupa el sillón de forma distinta, y saberlo antes de confirmar la cita protege el resto del día.

¿Qué pasa si alguien busca hueco el sábado por la noche, con el salón cerrado?

El bot recoge la solicitud con el servicio y la franja horaria preferida, y el salón la confirma al abrir. La alternativa es que esa persona siga buscando y reserve en otro salón que sí responda esa misma noche.

¿Recomienda el chatbot si conviene una permanente o un alisado?

No. Ninguna recomendación sobre tratamientos químicos sale del bot: eso corresponde al asesoramiento presencial, donde se valora el estado real del cabello antes de aplicar nada.

¿Dice algo sobre una alergia que la clienta mencione al pedir cita?

Traslada la nota tal como la clienta la escribe, sin valorarla ni darle importancia clínica. La confirmación de si un producto es seguro para esa persona corresponde siempre a la prueba y a la consulta en el salón, no al chat.

¿Puede confirmar si hay hueco para hoy mismo?

Si conecta su agenda, puede mostrar la disponibilidad real del día. Sin esa conexión, recoge la solicitud igualmente y el salón confirma en cuanto tiene un momento libre entre citas.

¿Recoge avisos de cancelación o de cambio de última hora?

Sí, y en una peluquería importa más que en otros negocios: perder sin aviso una cita de color con su tiempo de actuación deja un hueco grande que ya no da tiempo a llenar. Que la clienta avise por chat, aunque sea tarde, da al salón margen para reorganizar.

¿Puede recoger la solicitud de un peluquero o peluquera concreto?

Sí, junto con el servicio y la franja horaria. Confirmar si esa persona tiene hueco de verdad lo decide el salón, porque una coloración con una peluquera concreta compromete su agenda entera, no solo un rato.

¿Gestiona peinados para bodas o eventos, pedidos con semanas de antelación?

Sí, y conviene tratarlos como lo que son: una solicitud distinta a una cita normal, con su propia fecha y su propio tiempo reservado. El bot recoge el motivo y la fecha del evento; la disponibilidad de una sesión tan larga la confirma el salón.

¿Qué hace el bot con las consultas que llegan mientras alguien tiene el tinte puesto?

Las recoge igualmente. Durante ese tramo del día casi nadie del equipo tiene las manos libres para atender el teléfono, y el chat no exige una respuesta inmediata: queda registrada y el salón la retoma en cuanto puede.

¿Puede el chatbot decir si la peluquera está cualificada?

Solo si el salón ha incluido esa información en su contenido, por ejemplo qué cualificación acredita el equipo. El bot no lo inventa ni lo supone; si el salón no lo ha añadido, no dice nada al respecto.

¿Explica los protocolos de higiene del salón?

Si el salón los publica, el bot los muestra tal cual. No los verifica ni certifica nada sobre ellos: solo repite lo que el propio salón ha redactado.

¿Qué datos guarda de una solicitud de cita?

En una solicitud se transmiten la categoría de la consulta, los datos de contacto y un resumen; en una petición de devolución de llamada, el nombre, el teléfono y la hora deseada; en una solicitud de cita, los datos de contacto, el servicio deseado, la fecha deseada y las observaciones; en una derivación a su equipo, el motivo y, si la derivación está activada, los últimos mensajes de la conversación. Además, puede consultar el historial completo de la conversación a través de la API. No construye un historial de salud con eso ni lo trata como un dato del artículo 9 del RGPD. Alojamiento exclusivamente en la Unión Europea y contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

¿Puede recoger un encargo para varios servicios en la misma cita, por ejemplo color y corte?

Sí, y conviene que lo haga: un color y un corte juntos ocupan mucho más tiempo que cualquiera de los dos por separado, y saberlo antes de confirmar evita que la agenda del día se descuadre.

¿Funciona para salones con varias peluqueras y agendas distintas?

Sí. Cada profesional puede tener su propio recorrido de preguntas y su propia disponibilidad, de modo que la solicitud llegue ya situada con quién la va a atender.

¿Se puede desactivar si el salón está completo o de vacaciones?

Sí, y lo gestiona el propio salón. Puede sustituirlo por un único mensaje con las fechas de cierre, en lugar de seguir recogiendo solicitudes que no va a poder atender.

¿En qué se diferencia de un formulario de contacto?

Un formulario deja un campo de texto libre que alguien tiene que interpretar. El bot pregunta el servicio, la franja horaria y la peluquera preferida uno por uno, y entrega una solicitud ya organizada en lugar de un mensaje suelto.

¿Cuánto trabajo supone ponerlo en marcha?

La base es lo que el salón ya tiene: servicios, franjas horarias, equipo y las preguntas que más le llegan. Se configura en cuestión de horas, no de semanas. El mantenimiento posterior lo lleva el propio salón.

¿Quién responde de la exactitud de los servicios que muestra el bot?

El salón. El bot contesta a partir del contenido que el salón mantiene y no inventa servicios, precios orientativos ni disponibilidad. De que ese contenido esté actualizado responde el titular.

¿Listo para su chatbot IA para Peluquerías?

Prueba gratuita durante 14 días — sin tarjeta de crédito, sin compromiso.